Pencurian tidak hanya sering terjadi di daerah perumahan. Perkantoran pun kini menjadi lahan empuk tindak kejahatan. Apalagi yang tidak dilengkapi dengan CCTV outdoor atau security. Para kawanan pencuri akan semakin leluasa untuk menjalankan aksinya.
Pencurian yang terjadi tentu akan memberikan banyak kerugian, bukan hanya untuk perusahaan, tapi juga karyawan yang bekerja di sana. Oleh sebab itu, penting sekali untuk memberikan pengamanan penuh untuk meminimalisir tindak kriminal. Apalagi sekarang sistem keamanan yang semakin canggih dengan hadirnya CCTV.
Perhatikan 7 Cara Meminimalisir Pencurian di Kantor
Mengalami kejadian pencurian adalah kondisi yang menyedihkan. Terlebih jika banyak barang berharga yang dicuri, seperti uang, perangkat komputer atau barang berharga lainnya. Utamanya kehilangan perangkat komputer, akan banyak total kerugian non materi karena banyak data kantor penting yang hilang. Agar hal tersebut tidak terjadi, maka alangkah baiknya melakukan langkah-langkah pencegahan seperti di bawah ini:
Memperketat Akses ke Ruangan Kantor
Memperketat akses ke ruangan adalah salah satu cara terbaik untuk meminimalisir risiko pencurian. Ini bisa dilakukan dengan menginstal sistem keamanan. Misalnya membuat pengunci pintu elektronik atau kartu akses. Usahakan kartu akses ruangan ini hanya karyawan tertentu yang dapat mengaksesnya.
Memasang Sistem Pengawasan
Memasang sistem pengawasan juga sangat penting untuk meminimalisir terjadinya pencurian. Memasang kamera outdoor seperti CCTV akan memudahkan melacak siapa saja yang masuk ke dalam area perkantoran serta apa saja aktivitas yang terjadi.
Tidak hanya CCTV outdoor, area indoor atau ruangan kantor juga perlu dipasang kamera CCTV sehingga setiap aktivitas yang terjadi di dalam ruangan juga akan terekam dengan jelas.
Sosialisasikan Kebijakan Keamanan
Setelah memasang CCTV outdoor dan indoor serta kartu akses, langkah selanjutnya adalah mensosialisasikan kebijakan keamanan kepada seluruh karyawan untuk memastikan bahwa setiap orang memahami pentingnya keamanan di kantor.
Termasuk diantaranya adalah bagaimana mengunci pintu, menjaga kerahasiaan password serta melaporkan apabila terdapat aktivitas yang mencurigakan di kantor.
Lindungi Data Pribadi
Bukan hanya uang yang menjadi barang berharga di kantor. Data pribadi karyawan, data bisnis, berbagai macam laporan serta data lainnya juga termasuk hal yang berharga. Begitu pentingnya berbagai data ini perlu untuk dilindungi. Misalnya menginstal software antivirus atau memasang password yang hanya karyawan tertentu yang tahu.
Dalam memperkecil risiko pencurian di kantor, tidak dijamin salah satu cara berhasil dengan sempurna. Oleh karena itu, Anda perlu mengkombinasikan cara-cara di atas termasuk memasang kamera outdoor dan jangan lupa untuk melakukan evaluasi dan tingkatkan keamanan kantor Anda secara berkala. Dengan demikian, risiko terjadi pencurian dapat ditekan dan barang berharga di kantor pun akan tetap aman.
Mengatur Penempatan Barang Berharga
Cara lain selain memasang kamera outdoor di luar kantor untuk meminimalisir terjadinya pencurian adalah dengan mengatur penempatan barang berharga. Misalnya menempatkan laptop dan smartphone di tempat yang aman dan terkunci. Dokumen penting juga diusahakan terletak di tempat yang memiliki kunci atau password yang hanya karyawan tertentu atau atasan yang mengetahuinya. Selain itu, jangan biarkan barang berharga tertinggal di meja atau area terbuka yang mudah diakses orang lain.
Lakukan Stock Opname
Memasang CCTV outdoor memang penting, tapi melakukan stock opname juga tak kalah penting. Hal ini dilakukan untuk mencegah kehilangan data, barang atau dokumen penting di kantor. Stock opname pun bertujuan untuk mengecek arus masuk keluar barang berharga di kantor.
Hal semacam ini penting dilakukan untuk mencegah kehilangan barang akibat kelalaian atau pencurian yang dilakukan orang kantor sendiri atau orang luar.
Terapkan Sistem Penyimpanan Barang yang Rapi
Pemasangan kamera outdoor akan membantu sekali untuk mengawasi segala gerak-gerik atau aktivitas yang terjadi di lingkungan kantor. CCTV akan memudahkan Anda untuk mengetahui siapa saja yang masuk ke area kantor melalui rekaman yang tersimpan.
Akan tetapi, untuk meminimalisir terjadinya tindak pencurian di kantor dengan CCTV outdoor saja tidak cukup. Untuk mendukungnya, Anda juga membutuhkan sistem penyimpanan dan pengelolaan barang atau dokumen dengan rapi.
Dengan menggunakan sistem ini, Anda akan lebih cepat mengetahui secara visual apabila terjadi perubahan yang tidak diinginkan. Untuk barang yang sangat penting, sebaiknya Anda menyimpannya di deposit box atau brankas kantor.
Percayakan Keamanan Kantor dengan CCTV yang Akurat
Pemasangan CCTV outdoor di area kantor sekarang telah menjadi kebutuhan penting. Apalagi marak terjadi tindak pencurian yang tentunya akan membawa banyak kerugian. Sebagai langkah antisipasi, memasang kamera outdoor saja tidak cukup. CCTV indoor yang diletakkan di berbagai tempat strategis juga sangat perlu.
Untuk mengetahui segala aktivitas yang jelas di kantor dibutuhkan hasil rekaman berkualitas. Hasil rekaman yang demikian pastinya didapatkan dari produk berkualitas dan Hikvision AcuSense adalah rekomendasi terbaik. Mengapa harus Hikvision AcuSense? Sebab produk ini memiliki berbagai keunggulan salah satu diantaranya adalah memberi hasil rekaman yang akurat. Dimana hasil rekaman yang demikian akan sangat membantu untuk melacak atau mengetahui aktivitas siapa saja yang keluar masuk area kantor. Jadi, tidak salah jika banyak yang merekomendasikan CCTV outdoor satu ini. Untuk info lebih detail tentang produk bisa Anda klik di sini.
