Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 26 April 2026

1. Pendahuluan

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami, pengelola situs penalis.com (selanjutnya disebut "kami"), mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi Anda sebagai pembaca maupun penulis (selanjutnya disebut "Anda").

Kami berkomitmen untuk menjaga privasi dan keamanan data pribadi Anda dengan cara yang transparan dan bertanggung jawab.

Dengan menggunakan situs ini atau mengirimkan karya melalui formulir yang tersedia, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui Kebijakan Privasi ini.

2. Cara Kami Mengumpulkan Data

Kami mengumpulkan data melalui:

  • Formulir pada halaman Submit Karya Tulis
  • Formulir pada bagain Komentar
  • Formulir pada halaman Kontak

Kami tidak menyediakan sistem pendaftaran akun mandiri.

Akun kontributor dibuat secara internal oleh tim kami berdasarkan data yang Anda kirimkan.

Kontributor tidak memiliki akses login atau kendali langsung terhadap akun tersebut.

3. Data yang Kami Kumpulkan

Kami dapat mengumpulkan data berikut:

a. Data yang Anda berikan secara langsung

  • Nama
  • Email
  • Nomor telepon (opsional)
  • Username (ditentukan atau dibuatkan)
  • Bio penulis
  • Foto profil
  • Karya tulis (isi, judul, kategori, tag)
  • Gambar pendukung (thumbnail)

b. Data penggunaan (otomatis)

Data berikut dikumpulkan secara otomatis oleh sistem kami maupun layanan web analitik pihak ketiga yang kami gunakan:

  • Alamat IP
  • Jenis perangkat & browser
  • Halaman yang dikunjungi
  • Waktu akses

4. Penggunaan Data

Kami menggunakan data untuk:

  • Mengidentifikasi dan mengelola kontributor
  • Membuat dan menampilkan halaman profil penulis
  • Meninjau, mengkurasi, dan mempublikasikan karya tulis
  • Berkomunikasi terkait proses submission
  • Menjaga keamanan dan performa situs
  • Menganalisis penggunaan situs untuk peningkatan layanan

Dengan mengirimkan formulir, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan data sesuai kebijakan ini.

5. Data yang Dipublikasikan

Sebagai bagian dari layanan kami, beberapa data akan ditampilkan secara publik di situs, termasuk:

  • Nama atau username
  • Bio penulis
  • Foto profil
  • Karya tulis yang dipublikasikan

Informasi seperti email dan nomor telepon tidak akan dipublikasikan dan hanya digunakan untuk keperluan internal.

6. Perlindungan Data

Kami menerapkan standar keamanan tinggi untuk memastikan bahwa data pribadi Anda tetap aman. Langkah-langkah keamanan kami meliputi:

  • Penggunaan teknologi firewall
  • Pemantauan jaringan secara real-time
  • Akses terbatas hanya untuk tim yang berwenang
  • Penerapan multi-factor authentication (MFA) untuk akses ke sistem internal
  • Audit dan pembaruan keamanan secara berkala

Kami juga memastikan bahwa:

  • Kami tidak menjual data pribadi Anda
  • Kami tidak mengirim spam atau promosi yang tidak relevan

7. Penyimpanan Data

Kami menyimpan data pribadi Anda selama akun kontributor Anda aktif atau selama karya Anda masih dipublikasikan di situs ini. Jika Anda mengajukan permintaan penghapusan data, kami akan memprosesnya sesuai ketentuan pada poin 10.

Data dapat disimpan lebih lama jika diperlukan untuk kepentingan arsip atau kepatuhan hukum.

8. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga

Kami tidak membagikan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran. Namun, kami menggunakan layanan pihak ketiga untuk mendukung operasional situs, antara lain:

  • Atlantic Cloud sebagai penyedia layanan hosting dan infrastruktur server
  • Google Analytics sebagai layanan analitik untuk memahami penggunaan situs

Layanan pihak ketiga tersebut hanya memiliki akses terbatas terhadap data, semata-mata untuk keperluan operasional dan pemeliharaan teknis. Mereka tidak berwenang mengakses atau menggunakan data pribadi Anda di luar keperluan tersebut, tanpa izin eksplisit dari kami atau Anda sebagai pemilik data.

9. Cookies dan Teknologi Pelacakan

Kami menggunakan cookies untuk:

  • Mengingat preferensi pengguna
  • Menganalisis lalu lintas situs
  • Memastikan keamanan situs (termasuk perlindungan CAPTCHA)

Google Analytics menggunakan cookies untuk mengumpulkan data penggunaan secara anonim dan agregat, seperti jumlah pengunjung dan halaman yang paling banyak dikunjungi. Data ini tidak digunakan untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi.

Dengan melanjutkan penggunaan situs ini, Anda menyetujui penggunaan cookies sebagaimana dijelaskan di atas. Anda dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser Anda kapan saja.

10. Hak Anda

Anda memiliki hak untuk:

  • Meminta akses terhadap data pribadi Anda
  • Meminta perbaikan data yang tidak akurat
  • Meminta penghapusan data pribadi
  • Menarik persetujuan atas penggunaan data

Perlu diketahui bahwa penarikan persetujuan berlaku untuk penggunaan data di masa mendatang dan tidak bersifat retroaktif. Untuk konten yang telah dipublikasikan:

  • Kami dapat menghapus atau menganonimkan data pribadi Anda (nama, bio, foto profil)
  • Namun konten yang sudah dipublikasikan dapat tetap dipertahankan sebagai bagian dari arsip situs, kecuali Anda secara khusus meminta pencabutannya

Untuk mengajukan permintaan, silakan hubungi kami melalui email admin@penalis.com dengan subjek "Permintaan Hak Data Pribadi".

11. Publikasi Karya Tulis

Hak cipta atas karya tulis tetap menjadi milik penulis.

Dengan mengirimkan karya, Anda memberikan izin kepada kami untuk:

  • Meninjau dan mengkurasi karya
  • Mempublikasikan karya di situs
  • Menampilkan karya kepada publik

Kami tidak mengklaim hak eksklusif atas karya yang dipublikasikan. Penulis tetap bebas mempublikasikan karya yang sama di platform lain. Jika karya tersebut dipublikasikan di tempat lain setelah tayang di penalis.com, kami mengimbau agar penulis mencantumkan keterangan bahwa karya tersebut pernah atau juga dipublikasikan di penalis.com.

12. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan ditampilkan di halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru. Jika perubahan yang dilakukan bersifat signifikan, kami akan berupaya memberikan pemberitahuan melalui situs atau email.

13. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini atau ingin menggunakan hak-hak Anda terkait data pribadi, silakan hubungi kami melalui email admin@penalis.com.